Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ICATC (International Catholic Association of Therapy & Coaching), ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Calle Lagasca 89, 28006 Madrid, Spanien, Steuer-Nr.: G10992519, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig über unsere Formulare, Online-Dienste und die My ICATC-Plattform bereitstellen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten nur für die angegebenen Zwecke zu verwenden.

Kontakt: info@icatc-world.com

2. Erhobene Daten

Wir erheben Daten, die Sie uns direkt mitteilen:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Land
• Berufliche Daten: Qualifikationen, Beruf, Sprachen, Zulassungsnummer
• Nachweisdokumente: Hochschulabschluss, Berufsregistrierungsbescheinigung, Führungszeugnis, Haftpflichtversicherung
• Profilbild und Berufsbeschreibung (falls Sie diese im Verzeichnis veröffentlichen möchten)
• Zahlungsdaten, die von Stripe verarbeitet werden (ICATC speichert keine Bankdaten)
• Einwilligungsnachweis für das Verzeichnis: Datum, Uhrzeit und Version des Dokuments, mit dem Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in das Berufsverzeichnis erteilt haben, gemäß Art. 7.1 DSGVO
• Aggregierte Aktivitätsdaten in My ICATC: welche Plattformbereiche Sie nutzen und wie häufig, auf statistischer Basis und ohne Verknüpfung mit individuellen Profilen, auf der Grundlage des berechtigten Interesses von ICATC an der Verbesserung der Dienste (Art. 6.1.f DSGVO)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags — Bearbeitung Ihres Antrags, Überprüfung Ihrer Unterlagen, Aktivierung Ihres My ICATC-Zugangs und Veröffentlichung Ihres Profils im Verzeichnis (nur mit Ihrer Genehmigung).
• Ausdrückliche Einwilligung — Versand von Newslettern, Aktivitätsmitteilungen und Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe der Fachleute. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Berechtigtes Interesse — Verwaltung der Plattform, Verbesserung des Dienstes, Analyse der aggregierten My ICATC-Nutzung zur Anpassung der Inhalte und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6.1.f DSGVO). Die Aktivitätsaufzeichnung in My ICATC ist statistischer Natur und niemals individuell.
• Rechtliche Verpflichtung — Aufbewahrung von Unterlagen gemäß steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften.

4. Datenspeicherung

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie deren Löschung beantragen:

• Aktive Mitgliedschaftsdaten: für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft
• Verwaltungs- und Buchhaltungsdaten: bis zu 5 Jahre nach Kündigung gemäß Steuerrecht
• Nachweisdokumente: werden 12 Monate nach Abschluss der Verifizierung gelöscht
• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung

5. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO können Sie jederzeit Folgendes beantragen:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf der Einwilligung für Marketingkommunikation

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an info@icatc-world.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können auch eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen (aepd.es).

6. Drittanbieter

Wir nutzen folgende Dienste für den Betrieb der Plattform, die jeweils eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegen:

• Stripe — sichere Zahlungsabwicklung (wir speichern keine Bankdaten)
• Google Workspace — E-Mail und Google Meet für Intervisionsgruppen
• Dedizierter Server in der EU — Datenspeicherung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Alle Anbieter unterliegen den DSGVO-Garantien.

7. Sicherheit

Wir implementieren die nach geltendem Recht erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: verschlüsselte Kommunikation, eingeschränkte Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich eigene technische Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Wir verwenden keine Werbe- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies. Ihre Präferenzen können Sie über das Cookie-Banner auf der Website verwalten.